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excel常用快捷键讲解(8个Excel快捷键使用技巧)

100次浏览     发布时间:2024-08-17 10:35:34    


一、Ctrl+T(创建超级表)

大家都知道超级表功能很强大,可以快速美化表格、自动填充公式等。

操作方法:首先选中表格→然后通过快捷键【Ctrl+T】,在弹出的“创建表”对话框中点击确认即可。

二、Ctrl+1(调出单元格格式设置窗口)

通过快捷键【Ctrl+1】可以调出单元格格式设置窗口,可用于自定义单元格格式和图表的设置。

操作方法:首先选中要设置单元格格式的表格区域→然后通过快捷键【Ctrl+1】调出单元格格式设置窗口,进行相应操作即可。

三、Ctrl+F与Ctrl+H(调出查找/替换窗口)

对Excel表格数据进行查找替换是我们经常要进行的操作,使用快捷键可以快速提高效率。

操作方法:

快捷键【Ctrl+F】:调出查找窗口

快捷键【Ctrl+H】:调出查找窗口

四、快速录入时间与日期

操作方法:

通过快捷键【Ctrl+;】:快速录入日期

通过快捷键【Ctrl+Shift+;】:快速录入时间

如果需要同时录入日期和时间,可以分别使用这两个快捷键操作。

五、通过快捷键快速设置数据格式

快捷键【Ctrl+Shift+1】:删除小数

快捷键【Ctrl+Shift+2】:设置时间格式

快捷键【Ctrl+Shift+3】:设置日期格式

快捷键【Ctrl+Shift+4】:财务格式

六、快速更改单元格引用方式

操作方法:首先选中数据→然后按【F4】来快速更改单元格的引用方式,这样就不用手动添加$符号了。

七、Ctrl+E(快速填充/拆分数据)

1、快速合并填充单元格文本

如下图所示,我们需要把省份和城市这两列数据,合并到一列“省份/城市”中。

操作方法:我们只需在第一个单元格输入我们想要的合并单元格文本格式“山东济南”,然后选中下面一个单元格,再按快捷键【Ctrl+E】,系统就会根据我们的第一个单元格文本样式,智能匹配后续我们相应的文本格式了。

2、快速拆分数据

如下图所示,表格第一列是商品名加编码格式,现在我们需要分别拆分成商品名和商品编码。

操作方法:需要在第一个行单元格输入我们想要的拆分格式,然后分别选中下一行单元格后,再按快捷键【Ctrl+E】,这样就可以快速获得拆分数据了。

八、批量删除空行

如下图所示,表格数据一些空行,我们希望批量删除空行,使得数据连接在一起。

操作方法:首先选中A列数据→然后快捷键【Ctrl+G】调出定位窗口,然后我们选择【空值】后点击【定位】→最后把鼠标放到任意定位的数据单元格,点击右键,删除即可。